Software pro inventuru

Specializovaný software pro inventury má řadu funkcí, které se mohou lišit tím, jaké konkrétní požadavky má provozovatel tohoto software na finální výstupy. Běžné funkce jsou následující:

1. Sledování skladových zásob: software pro inventury monitoruje množství zboží na skladě a umožňuje uživatelům sledovat, kolik zboží je v danou chvíli k dispozici.
2. Automatické generování inventur: software pro inventury umí automaticky generovat inventury na základě informací o skladových zásobách. To umožňuje rychle a snadno vytvořit seznamy zboží k inventarizaci a rapidně tak snížit čas a náklady spojené s ručním sestavováním inventur.
3. Integrace s čtečkami čárových kódů: software pro inventury může pracovat s čtečkami čárových kódů, což umožňuje rychlé a přesné načítání informací o skladových zásobách.
4. Synchronizace s ERP systémy: software může být integrován s ERP systémy, což umožňuje uživatelům přístup k datům o skladových zásobách a inventurách v reálném čase (kdykoliv, odkudkoliv).
5. Přehledné vyhodnocování dat: umí zobrazovat data o skladových zásobách a inventurách v grafické podobě. Umožní uživatelům přehledně vyhodnotit data, například sledovat změny v čase, vývoj nákladů a další důležité ukazatele.
6. Kontrola přístupu: software pro inventury řeší i řízené omezení přístupu k datům o skladových zásobách a inventurách, aby se zajistilo, že pouze autorizované osoby mají přístup k citlivým informacím.
7. Ukládání dat: Software může ukládat data o skladových zásobách a inventurách pro další použití a archivaci.
8. Export dat: snadný a rychlý export dat o skladových zásobách a inventurách do různých formátů, například do Excelu nebo PDF, pro snadné sdílení a zpracování dat.
9. Práce s mobilními zařízeními: software pro inventury podporuje práci s mobilními zařízeními, jako jsou chytré telefony a tablety (čtečky), aby uživatelé mohli mít přístup k datům o skladových zásobách a inventurách kdykoli a kdekoli.

Jak funguje systém na inventuru?

Celý systém funguje na základě využití čárových kódů. Inventurní software vyniká zejména jednoduchostí ovládání, přehledností, rychlou orientací a přizpůsobitelností požadavkům konkrétního zákazníka. K software je potřeba hardware, tedy čtečky čárových kódů pro inventuru.

Přehledná aplikace slouží ke snadnému, rychlému a bezchybnému provádění inventur zboží a majetku ve skladech, obchodech, kancelářích a výrobě. Tyto jednotvárné činnosti jsou náchylné na vznik lidských chyb při klasickém zpracování „papír + tužka“. Díky softwaru je možné chybovost odstranit a výrazně zkrátit celkový čas na provedení celé inventury. 

Jak se dělá inventura s pomocí našeho softwarového řešení?

Náš software pro inventuru obsahuje počítačovou aplikaci a mobilní aplikaci pro PDA. Zatímco PDA aplikace slouží k provádění inventury samotné, aplikace pro počítač zajišťuje možnost nastavení požadovaných funkcí a komunikaci s PDA aplikací. Obsahuje dva moduly, přičemž první z nich slouží k inventuře majetku a druhý k inventuře zboží.

Nejprve se data nahrají do PDA. Majetek a zboží jsou potom zobrazovány v hlavním okně. Po zadání kódu potom daná položka zmizí. Pokud je čárový kód poškozen, lze tuto položku zadat fyzicky. Po dokončení inventury potom zůstanou v systému ty položky, které je nutné dohledat. Výsledná data jsou potom připravená k exportu a zpracování.

Výhody softwaru na inventuru

Celý proces je tedy maximálně zautomatizován a vy nebudete muset nic ručně zapisovat. Je to efektivní a uživatelsky přátelský software, ve kterém se naučíte rychle orientovat a bez problémů tak zvládnete inventarizaci i ve střední či velké firmě. Veškerá data budete mít ihned po ruce v maximálně přehledné formě včetně historie inventur. Díky přehlednosti aplikace se vaši zaměstnanci vyhnou zdlouhavému školení. 

Náš software výrazně zefektivní proces inventury ve vaší firmě a čas, který tak získáte, budete moci využít lepším způsobem.